1. Verantwortlicher
Xelor Event Location GmbH
Mittelbuschweg 10
12055 Berlin
Telefon: 0176 60963171
E-Mail: booking@xelorkesselhaus.de
2. Hosting & Content Delivery Network (Netlify)
Wir hosten unsere Website bei Netlify (Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA). Netlify bietet ein globales Content Delivery Network (CDN), das unsere Website extrem schnell und sicher ausliefert.
Wenn Sie unsere Website aufrufen, baut Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Netlify auf. Dabei werden technisch notwendige Daten (z.B. IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt des Aufrufs) in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Dies geschieht auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, fehlerfreien und performanten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir haben mit Netlify einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inkl. EU-Standardvertragsklauseln geschlossen, um das europäische Datenschutzniveau zu garantieren.
3. Anfragen & Event-Planung (Kontaktformular)
Wenn Sie uns Anfragen über unser Kontaktformular (bereitgestellt über die sichere Infrastruktur unseres Hosters Netlify) zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Event-Details) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. Angebotserstellung für Ihr Event) erforderlich ist.
4. Einwilligungsmanagement mit Klaro
Um Ihre Cookie- und Tracking-Präferenzen datenschutzkonform zu verwalten, nutzen wir das Open-Source-Tool "Klaro". Klaro speichert Ihre getroffenen Entscheidungen (Einwilligung oder Ablehnung) in einem Cookie auf Ihrem Endgerät, damit wir Sie bei zukünftigen Besuchen nicht erneut fragen müssen und Ihre Präferenzen streng respektiert werden. Die Rechtsgrundlage für diesen technisch notwendigen Einsatz ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung).
5. Performance-Tracking (GTM, GA4, Google Ads)
Google Tag Manager
Wir setzen den Google Tag Manager ein. Dieses Tool selbst erfasst keine personenbezogenen Daten und setzt keine Cookies, sondern dient lediglich der zentralen und regelbasierten Aussteuerung unserer Tracking-Tools (wie Google Analytics oder Google Ads). Es sorgt dafür, dass Tracking-Skripte nur dann feuern, wenn Sie im Cookie-Banner explizit zugestimmt haben (Google Consent Mode v2).
Google Analytics 4 (GA4)
Soweit Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), nutzen wir Google Analytics 4, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und unser B2B-Angebot zu verbessern. In GA4 ist die Anonymisierung der IP-Adressen standardmäßig aktiviert. Wir nutzen diese Daten, um zu verstehen, welche Informationen für Eventplaner besonders relevant sind.
Google Ads & Enhanced Conversions (Erweiterte Conversions)
Wir nutzen das Werbeprogramm Google Ads. Um den Erfolg unserer Werbeanzeigen exakt zu messen, setzen wir Conversion-Tracking ein. Wichtig für Ihre Sicherheit: Um die Messgenauigkeit zu erhöhen, ohne auf Drittanbieter-Cookies angewiesen zu sein, nutzen wir "Enhanced Conversions". Wenn Sie unser Kontaktformular absenden, wird Ihre E-Mail-Adresse temporär in Ihrem lokalen Browser-Speicher (sessionStorage) abgelegt, mittels eines sicheren SHA256-Algorithmus unwiderruflich verschlüsselt (gehasht) und erst dann an Google gesendet. Google kann diese Daten nur mit bestehenden Google-Konten abgleichen, um eine Conversion zuzuordnen. Die Rohdaten Ihrer E-Mail-Adresse werden niemals an Google übermittelt. Dies geschieht ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung im Cookie-Banner.
6. Meta Pixel (Facebook & Instagram Ads)
Mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) setzen wir das Meta Pixel ein, um den Erfolg unserer Anzeigen auf Meta-Plattformen zu messen. Auch hier nutzen wir den erweiterten Abgleich (verschlüsselte Datenübertragung), um maximale Privatsphäre bei gleichzeitig präziser Auswertung zu gewährleisten.
7. Externe Schriftarten (Google Web Fonts)
Auf dieser Website werden zur einheitlichen Darstellung Schriftarten (Web Fonts) eingesetzt, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf der Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts von externen Google-Servern in Ihren Browsercache. Dabei kann Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden.
Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer einheitlichen, professionellen und fehlerfreien Darstellung unserer Website.
8. Ihre Rechte
Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung. Ebenso haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde.